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Factura tu gasolina en línea paso a paso

Facturar gasolina en México

La gasolina, el gas, diésel, los lubricantes, los servicios de repostajes y los ofrecidos por las estaciones de servicio en México son vitales para las actividades diarias. Todo ello genera un importante consumo que debe ser regulado por las autoridades fiscales, el Servicio de Administración Tributaria o SAT. Para conocer más del tema, apunta en esta guía informativa los pasos para facturar gasolina y otros datos de interés.

¿Cómo facturar mi gasolina en México?

Como facturar gasolina en México

El tema de la gasolina en México y en muchos países puede ser sensible debido a la importancia y el costo que posee. A través del sistema de facturación electrónica se revelan los gastos y hay un mayor control de la información sobre el tema energético.

Afortunadamente, es un sistema muy fácil de acceder, por lo que no representa una pérdida de tiempo. Solo necesitas el ticket de compra suministrado al momento del consumo y acceder al sistema en línea de la gasolinera empleada para el servicio de repostaje. Allí, debes ingresar los datos del ticket, la información fiscal y de forma automática podrás obtener la factura.

Facturar tickets de gasolina en línea

La mayoría de las gasolineras en México cuentan con un sistema electrónico que presta servicios de facturación con tecnología de punta. Esto permite acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet para llevar a cabo los siguientes pasos:

  • Ten a disposición el ticket de compra recibido al momento de consumo de gas, gasolina o servicios de repostaje.
  • Accede a la página web de la gasolinera empleada. En México el servicio es muy nutrido por lo que puedes conseguir TopGas, Grupo Cyma, Gas Manager, Grupo Mobil, y muchas más.
  • Luego, ingresa a la sección de facturación e introduce los datos que se encuentran reflejados en el ticket. Según sea el caso puede ser Web ID, Número de la estación y hora.
  • Pulsa sobre facturar y listo, recibes la factura en el correo electrónico o la descargas directamente en el dispositivo desde donde realizaste el acceso.

Al poder ingresar en internet para realizar este procedimiento, se le brinda mayor formalidad al sistema de energía mexicano. Además, en el caso de las empresas, pueden tener procesos administrativos con mayor transparencia.

Gasolineras donde puedes facturar de forma electrónica

¿Cómo ver y descargar mi Factura en PDF o XML?

Ver y descargar factura de la gasolinera

Quienes emplean el sistema de facturación electrónica para el gasto en gasolinera saben que la factura se puede generar en formato PDF y XML. Ambos son admitidos por el SAT para llevar un registro de los gastos fiscales con total transparencia. Un resumen de los pasos para obtenerla se enlistan de la siguiente manera:

Factura PDF

La factura PDF, formato de documento portátil, es un documento completamente válido para los procesos fiscales. Se trata de una herramienta tecnológica que permite tenerlo almacenado en cualquier dispositivo y es ideal al momento de deducir los impuestos. Para poder descargarla necesitas:

  • Facturar el ticket de compra recibido al momento del consumo o de un gasto. Para ello, debes ingresar a la web de la gasolinera, pulsar sobre facturación e ingresar los datos.
  • Seguidamente, debes introducir toda la información fiscal. En este caso RFC, datos del contribuyente sea esta persona moral o física, dirección de habitación, correo electrónico, método de pago, uso del CFDI.
  • Luego, debes pulsar el botón Facturar. De manera inmediata, se genera el documento y para verlo, puedes pulsar sobre PDF. Allí, se refleja el consumo, el pago de IVA y toda la información necesaria para el SAT.

Este formato lo puedes leer en línea o almacenar en el dispositivo para controles futuros. Tiene la ventaja de ser ligero, claro, específico, informativo y totalmente legal para el momento que sea solicitado por cualquier ente gubernamental.

Factura XML

La factura XML o en formato de “Lenguaje Extensible de Etiquetado” se define como un sistema de códigos que forman un documento con información tributaria estructurada. Es ideal para intercambiar datos entre sistemas o plataformas autorizadas. Para poder descargar este documento son necesarios los siguientes pasos:

  • Ingresar al sistema de facturación electrónica de la gasolinera donde se realizó el consumo.
  • Suministrar los datos del ticket de compra y los datos fiscales del contribuyente. En la última sección se solicita el método de pago y el uso del CFDI.
  • Al finalizar, debe pulsar sobre el botón facturar y de manera automática se genera el documento en formato XML. Solo debes seleccionarlo y lo tendrás disponible en la dirección de correo electrónico suministrada.

La ventaja de este formato es la seguridad con la que viaja a través de los canales electrónicos y lo difícil de su vulneración. En el caso de las empresas, permite la supervisión a distancia y la integración con sistemas contables.

Preguntas frecuentes sobre la facturación de gasolineras en línea

Preguntas y consultas para facturar gasolina en línea

El sistema de facturación electrónica para el consumo de gas, diésel, gasolina, lubricantes y aditivos en México tiene algunos años implementados. Por tal razón, un grupo de personas aún no conocen el funcionamiento del mismo. Si tienes dudas, apunta la respuesta a algunas de las siguientes preguntas frecuentes:

¿Cómo deducir vales de gasolina?

Una herramienta que emplean las empresas para controlar el gasto de combustible, diésel o gasolina, son los vales. Estos son solicitados a una empresa autorizada por el SAT para el consumo de recursos energéticos. Al realizar el pago con este instrumento, la erogación se puede comprobar con la factura que expida la empresa que suministra los vales.

¿Qué es el Web ID para facturar?

Se conoce como Web ID o identificador de ticket de compra al número de seguimiento que permite ubicarlo en un espacio de tiempo. En la mayoría de los recibos de compra viene detallado de forma clara, pues el sistema lo solicita para continuar con el proceso de facturar gasolina, gas, diésel o servicios de repostaje.

¿Cómo facturar gasolina con un código QR?

Una de las ventajas de la tecnología moderna incluye facilitar el proceso de facturación. Para ello, muchas gasolineras imprimen un código QR, código de respuesta rápida, en el recibo de pago que, al leer con un dispositivo electrónico, lleva de inmediato a la página para que el proceso de facturación sea automático. Es una de las formas más sencillas de acceso.

¿Quién puede facturar gasolina y deducir?

Todos los contribuyentes pueden deducir los gastos por gasolina u otro tipo de combustible. La persona moral incluye las empresas que tengan vehículos propios o a disposición en comodato o en forma de alquiler. También, las personas físicas pueden deducir cuando el régimen fiscal sea por actividad empresarial, honorarios o de incorporación fiscal.

¿Cómo debo pagar el consumo de gasolina para que sea deducible?

Independientemente del monto de la compra, para poder deducir los gastos por gasolina el pago debe ser realizado en tarjeta de débito, crédito, transferencia electrónica o cheque nómina.

Los pagos en efectivo no se pueden deducir, a menos que estén autorizados por el SAT debido a que el contribuyente se encuentre en una zona rural sin servicios electrónicos financieros.

En conclusión, facturar gasolina en línea es una forma sencilla de cumplir con las obligaciones fiscales. Solo debes tener en cuenta los pasos a seguir y realizar el procedimiento durante el mes. Con las herramientas electrónicas, controla los gastos, reduce los errores y minimiza el tiempo que se emplea para esta labor de forma física.